Software zur Zeiterfassung

Zeiterfassungssoftware für detaillierte Abrechnungen

Um Projekte und Unterprojekte optimal nach Ist-Zeiten abrechnen zu können, ist bei der Projektzeiterfassung die Zeiterfassung Software elementar. Aufgesplittet nach Mitarbeiter, Kunde oder Projekt mitsamt Unterprojekten kann bei der Zeiterfassung für die Projektverwaltung die Abrechnung der jeweiligen Kostenstellen optimal vonstattengehen. Da auch die Projektzeiten für jeden Mitarbeiter reportiert werden können, ist sofort ersichtlich, ob Schulungsbedarf von Nöten ist oder welche Projekte oder Unterprojekte zeitaufwendiger sind als zuvor gedacht. Eine passende Zeiterfassung Software zeigt Ihnen also nicht nur die klaren Fakten, sondern bietet Ihnen zugleich Potenzial, das Ergebnis aufzuarbeiten und gegebenenfalls auch Arbeitsschritte abzuändern. Die Projektzeiterfassung gibt Ihnen somit die Möglichkeit, ganze Unterprojekte anders zu gestalten, um gegebenenfalls nächstes Mal effektiver und weniger zeitaufwendig zu arbeiten.

Vorteile der Zeiterfassung Software

Die Vorteile einer Software für die Zeiterfassung ist gerade bei stundenintensiven Arbeiten ein großer Vorteil. Je nachdem, ob eine Hardware zudem verwendet wird, können Projekte und Daten schneller in die Software eingespeist werden. Wird keine zusätzliche Hardware verwendet, ist reine Handarbeit gefragt und die Daten werden, wie früher auch, einfach per Hand eingegeben. Nach ein paar Eingaben erfolgt eine detaillierte Abrechnung und Aufstellung. Die konsequente und kontinuierliche Eingabe mag gerade am Anfang sehr zeitaufwendig wirken. Sobald man aber mit nur wenigen Klicks am Ende ein Ergebnis in Händen hält, erkennt man, dass bei der Projektzeiterfassung ein kontinuierliches Arbeiten ein schnelleres Endergebnis zutage führt. Auch die bessere Übersicht von Unterprojekten oder eine detaillierte Buchungsübersicht erleichtert das Arbeiten bei Projekten und ermöglicht zudem, ein effektiveres Aufsplitten möglicher Projektunterschritte.

Detaillierte Projektzeiterfassung

Bei der Zeiterfassung Software für die Projekterfassung können nach Eingabe aller Daten die Ergebnisse nach Mitarbeitern, Kunden oder Projekte angezeigt und ausgedruckt werden. So ist es möglich, gezielt für die jeweiligen Kostenstellen sofort die benötigten Zeiten ersichtlich zu machen. Denn auch je nach Auflistung sprechen die Ergebnisse eine andere Sprache. Zeiterfassung nach Mitarbeitern zeigt den eigenen Kostenanteil, die Auflistung nach Kunden ist unter anderem auch für die Rechnungsstellung wichtig und zeigt den Gewinnanteil. Bei der dritten Kategorie Ergebnisse nach Projekte sortiert, zeigt, ob sich diese Projekte lohnen, die Arbeitsweisen angepasst werden müssten und auch, ob pro Projekt oder Unterprojekt vielleicht auch Schulungsbedarf bei den Mitarbeitern besteht.