Mit unserer Zeiterfassungssoftware
GeBIT
time
werden schon im Grundumfang fast alle Ansprüche an eine Zeiterfassung erfüllt
. Dabei lassen sich viele Funktionen automatisieren, so das der tägliche Kontrollaufwand sehr gering bleibt.
Hauptübersicht
Die Hauptübersicht stellt alle weiteren Funktionen zur Verfügung und visualisiert den Arbeitsstatus der Mitarbeiter.
Selektieren Sie die Ansicht nach Abteilung und/oder filtern Sie das Ergebnis nach Status. Der Datenimport läuft automatisiert ab und aktualisiert auch die Ansicht.
Unternehmensdaten
Unsere Zeiterfassung ist in sinnvolle Funktions-gruppen untergliedert. In den Unternehmensdaten werden alle Daten und Einstellungen vorgenommen, welche für das gesamte Unternehmen gelten.
Abteilungen
Größere Unternehmen sind in Abteilungen, eventuell sogar mit Unterabteilungen strukturiert. Speziell für Abteilungen ist eine Auswertung "Mehrarbeit je Abteilung" verfügbar.
Sondertage
Bei den Fehltagen unterscheiden wir drei Gründe:
Urlaub:
Mindert das Urlaubskonto und schreibt dem Arbeitszeitkonto den Anteil der Regelarbeitszeit gut (alternativ konstanter Zeitwert)
Krankheit:
Erhöht das Krankenkonto und schreibt dem Arbeitszeitkonto den Anteil der Regelarbeitszeit gut (alternativ konstanter Zeitwert)
Sonstige Fehltage:
Schreibt dem Arbeitszeitkonto den Anteil der Regelarbeitszeit gut (alternativ konstanter Zeitwert)
Beliebig viele Fehltage definierbar!
Tagespläne
Durch die Tagespläne erstellen Sie für Ihre Mitarbeiter individuelle Vorgaben zur Bewertung und Abrechnung eines Arbeitstages. Je Wochentag kann ein Tagesplan erstellt werden, wobei die Anzahl der Tagespläne nicht beschränkt ist.
Toleranzen, Abgleich und Sonderfunktionen erlauben auch komplizierte Berechnungen.
Personalstamm
Hier verwalten Sie Ihre Mitarbeiter mit den persönlichen Daten, Vorgaben bei der Abrechnung und die anfallenden Fehltage.
Ebenfalls in der Abrechnung wird eingestellt, ob die Summe der Regelarbeitszeiten oder ein fester Wert als Monatssoll dient.
Abrechnung
Ihr Zentrum der Bearbeitung! In dieser Darstellung werden alle Werte der Tage und Monate bewertet, editiert, hinzugefügt und als Report angezeigt.
Die übersichtliche Darstellung lässt keine Wünsche offen und bietet alle Funktionen auf Mausklick.
Reporte
Und zum Schluß dann die Abrechnung. Im gezeigten Beispiel sind ebenfalls Zuschläge enthalten, eine kostenpflichtige Option!
Wie schon in der Abrechnung sind hier alle wichtigen Daten auf einen Blick zu erkennen. Nachfragen sind so auf ein Minimum reduziert. Weitere Reporte sind natürlich vorhanden.
Toleranzen und Abgleich
Berechnen der Stempelungen nach Vorgabe
Toleranz:
Kaum möglich ist die pünktliche Erfassung der Anwesenheit eines Mitarbeiters zum gewünschten Termin. Abweichungen
wie zu früh oder zu spät werden immer wieder vorkommen. Mit der Toleranz reagiert das Programm nach Ihren Vorstellungen.
Abgleich:
Mitunter ist die erfasste Zeit nach bestimmten Regeln anzupassen. So bringt zum Beispiel ein Mitarbeiter nach Feierabend das Geld zur Bank oder der Koch muß seinen Arbeitsplatz reinigen. Diese Regeln werden unter dem Punkt Abgleich erfasst.
Erweiterungen: Schichtbetrieb , Zuschläge , Auftragszeiten , Reportdesigner , Datenexport